Ny e-postlösning skapar ökad transparens i valberedningsarbetet

Ny e-postlösning skapar ökad transparens i valberedningsarbetet

Efter det öppna medlemsmötet som hölls i våras så har vi i syfte att öka transparensen och säkerställa att alla nomineringar behandlas på ett rättvist och effektivt sätt. Nu infört en ny e-postlösning för valberedningen.

Från och med nu kommer alla nomineringar och förslag att skickas till en särskild e-postadress, där meddelandena automatiskt vidarebefordras till samtliga ledamöter i valberedningen. Som avsändare får du också ett autosvar som bekräftar att ditt mejl har mottagits och vidarebefordrats till de av årsmötet valda ledamöterna i valberedningen.

Denna lösning innebär flera fördelar:

• Alla ledamöter får tillgång till inkommande nomineringar direkt i sina individuella inkorgar, vilket garanterar att inga förslag missas.
• Risken elimineras för att någon skulle tro att en nominering har raderats eller inte hanterats korrekt.
• Ingen behöver aktivt bevaka en gemensam inkorg, vilket gör processen mer effektiv.

Så nominerar du en person till styrelsen

Valberedningen uppmuntrar alla medlemmar att nominera kandidater som de anser vara lämpliga för styrelseuppdrag. För att säkerställa en smidig process bör varje nominering innehålla följande information:

• Namn på den nominerade
• Kontaktuppgifter (telefonnummer och/eller e-postadress)
• Motivering till varför personen är lämplig för uppdraget
• Bekräftelse på om den nominerade är informerad om nomineringen och om personen är intresserad av att kandidera

Alla nomineringar skickas till den nya e-postadressen [email protected]  och vi ser fram emot ett starkt engagemang från våra medlemmar i denna viktiga process. Tänk på att ju tidigare valberedning får nomineringar, desto mindre stressad och bättre kan vår process vara. Sista dag för nominering är 15:e mars

Tack för att ni bidrar till valberedningens arbete för att få fram den bästa tänkbara styrelsen till vår underbara förening!