Kallelse till årsmöte

ÅRSMÖTE SÖDERTÄLJE SPORTKLUBB

Medlemmar i Södertälje Sportklubb välkomnas till föreningens årsmöte tisdag den 17 juni. Kaffe serveras från 17:30. Vänligen medtag giltig legitimation. 

Datum: 17 juni

Tid: 18.00

Plats: Restaurang Calle Abers, Scaniarinken

Årsredovisning och verksamhetsberättelse publiceras här på hemsidan en vecka innan årsmötet. Det samma gäller dom fyra motioner som inte berör föreningens stadgar och som har inkommit.

MOTIONER

Förslaget om att ta bort lekmannarevisor röstades igenom första gången förra årsmötet. Stadgeändringen ska i år fastställas av årsmötet.

Motion 1

Motion angående Stadgeändring utav 23 §, sammansättning, åliggande  

Bakgrund: För att ge valberedningen ökad flexibilitet i sitt arbete och anpassa storleken på valberedningen efter organisationens behov föreslås en ändring i stadgarna. Genom att ge möjlighet till ett utökat antal ledamöter kan vi stärka valberedningens arbete och säkerställa en mer representativ process vis val av kandidater.

Förslag till ändring: Nuvarande lydelse av 23 §:

23 § Sammansättning, åligganden

Valberedning består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet och ska bestå av kvinnor och män. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast sex veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Valberedningen har till uppgift att till nästkommande årsmöte framlägga förslag på de kandidater till olika befattningar som årsmötet har att välja. Förslaget ska presenteras samtidigt som kallelse till årsmötet offentliggörs.”

Förslag ny lydelse av 23 §:

” 23 § Sammansättning, åligganden

Valberedning består av ordförande samt minst två högst fyra övriga ledamöter valda av årsmötet och ska bestå av kvinnor och män. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast sex veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Valberedningen har till uppgift att till nästkommande årsmöte framlägga förslag på de kandidater till olika befattningar som årsmötet har att välja. Förslaget ska presenteras samtidigt som kallelse till årsmötet offentliggörs.”

Att-satser:

·       Att § 23 i stadgarna ändras enligt ovanstående förslag för att ge möjlighet till minst två och högst fyra ledamöter i valberedningen, utöver ordföranden.

Motivering: Den föreslagna ändringen ger möjlighet till en bredare representation inom valberedningen och därmed ett bredare urval av kandidater. Samtidigt bibehålls flexibiliteten att anpassa antalet ledamöter efter behov och tillgång på kandidater.

Södertälje, 2025-04-13

Inskickat genom: Simon Schönning.

Enligt paragraf §16 ska förslag från medlem vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

FÖREDRAGNINGSLISTA

21 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av två protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av föredragningslista.

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

11. Val av

a) föreningens ordförande för en tid av Ett (1) år;

b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av Två (2) år;

c) upp till två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av Ett (1) år;

d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av Ett (1) år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;

e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av Ett (1) år, av vilka en skall utses till ordförande;

f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud);.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen.